5 องค์ประกอบสำคัญของแผนการประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพ

5 องค์ประกอบสำคัญของแผนการประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพ

คุณไม่เพียงแค่เซ็นสัญญา ใส่เหรียญสองสามเหรียญลงในช่อง และรอให้แคมเปญใหม่ของคุณหมดไป การวิจัย พารามิเตอร์ และการเช็คอินเป็นประจำมีความสำคัญต่อความสำเร็จ หากคุณยังใหม่ต่อการใช้การประชาสัมพันธ์เพื่อสร้างแบรนด์ของคุณ การเริ่มต้นโปรแกรมประชาสัมพันธ์อาจดูน่ากลัว บริษัทประชาสัมพันธ์และทีมงานของคุณควรใช้แผนประชาสัมพันธ์เป็นแผนงานในการสร้างโปรแกรมประชาสัมพันธ์ที่ประสบความสำเร็จ หากไม่มี เป็นการยากที่จะประเมินความสำเร็จของโครงการและดูแลให้บริษัทและหุ้นส่วนประชาสัมพันธ์ของคุณเข้าใจตรงกัน ต่อไปนี้คือองค์ประกอบสำคัญ 5 ประการของแผนประชาสัมพันธ์และคำถามที่ต้องถามคู่ของคุณก่อนที่จะสรุปผล: 1. การวิจัย/การวิเคราะห์สถานการณ์ คุณจะระบุสถานการณ์ของคุณและการวิจัยที่จำเป็นในช่วงสัปดาห์แรกๆ ของโครงการประชาสัมพันธ์ บ่อยครั้งในระหว่างการประชุมก่อนหน้า เพื่อลงนามในข้อตกลงทางธุรกิจของคุณ เมื่อคุณลงนามแล้ว บริษัทประชาสัมพันธ์ของคุณควรเริ่มการวิจัยเบื้องต้น (หากงบประมาณของคุณเอื้ออำนวย คุณอาจจ้างบริษัทวิจัยภายนอก) รวมการวิจัยระดับประถมศึกษาและมัธยมศึกษา เป็นทางการและไม่เป็นทางการ บริษัทประชาสัมพันธ์ของคุณควรอ่านและตรวจสอบบทความข่าวและการศึกษาเกี่ยวกับบริษัท อุตสาหกรรม และการแข่งขันของคุณโดยไม่มีข้อยกเว้น สถานการณ์หรือปัญหาในปัจจุบันคืออะไร? พื้นฐานปัจจุบันคืออะไร? เป้าหมายของบริษัทคุณคืออะไร และการประชาสัมพันธ์จะสอดคล้องกับเป้าหมายได้อย่างไร 2. วัตถุประสงค์ แผนประชาสัมพันธ์แต่ละแผนควรมีหนึ่งถึงห้าวัตถุประสงค์ ซึ่งควรเกิดขึ้นและสอดคล้องกับเป้าหมายโดยรวมของบริษัทของคุณ (เป้าหมายและวัตถุประสงค์เป็นคำศัพท์ที่แตกต่างกันในแอปพลิเคชันนี้) พิจารณาใช้วัตถุประสงค์ SMART: S = เฉพาะ M = วัดได้ A = สำเร็จหรือสำเร็จ R = มุ่งเน้นผลลัพธ์หรือเกี่ยวข้อง T = ทันเวลา จากนั้นให้ถามคำถามเหล่านี้: วัตถุประสงค์จัดการกับเป้าหมายได้ดีเพียงใด ระบุปัญหาหรือประเด็น? วัตถุประสงค์เฉพาะมีความชัดเจนเพียงใด? แต่ละวัตถุประสงค์ SMART หรือไม่? หากคุณบรรลุวัตถุประสงค์ คุณจะพอใจกับการลงทุนประชาสัมพันธ์ของคุณหรือไม่? 3. การนำไปปฏิบัติ ขั้นการนำไปปฏิบัติคือจุดเริ่มต้นของกลยุทธ์ ยุทธวิธี และกิจกรรมต่างๆ องค์ประกอบเหล่านั้นตอบสนองวัตถุประสงค์หรือไม่? แต่ละกลยุทธ์จะเข้าถึงและดึงดูดกลุ่มเป้าหมายได้อย่างไร คุณจะขยายและสร้างสรรค์กลยุทธ์และกิจกรรมเหล่านั้นอย่างไร 4. การประเมินผล อย่าปล่อยให้การประเมินแผนประชาสัมพันธ์จนถึงสิ้นปีหรือสิ้นสุดแคมเปญของคุณ บริษัทประชาสัมพันธ์ของคุณควรประเมินกับคุณเป็นประจำ อาจเป็นรายไตรมาส เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามแผน คุณอาจตัดสินใจว่าวัตถุประสงค์นั้นไม่มีความสำคัญอีกต่อไป หรือบริษัทนั้นบรรลุหรือเกินกว่านั้นแล้ว แล้วคุณจะเปลี่ยนโฟกัสของคุณ กำหนดจังหวะการประเมินก่อนอนุมัติแผนการประชาสัมพันธ์ของคุณ คำถามเหล่านี้เป็นกุญแจสำคัญ: ความสำเร็จมีลักษณะอย่างไร? คุณบรรลุวัตถุประสงค์หรือแก้ไขปัญหาหรือไม่? คุณจะทราบได้อย่างไรว่าบริษัทประชาสัมพันธ์ของคุณบรรลุวัตถุประสงค์หรือไม่? เอกสารบริษัทจะสาธิตและแสดงผลอย่างไร? 5. การลงทุน การลงทุนของคุณสนับสนุนการบรรลุวัตถุประสงค์ และช่วยให้คุณและสำนักงานประชาสัมพันธ์ของคุณรู้ว่าคุณทำอะไรได้บ้างและไม่สามารถทำได้ในแคมเปญที่กำหนด บ่อยครั้ง รายการที่ไม่รวมในการลงทุนสามารถมองข้ามบริษัทต่างๆ ซึ่งทำให้การโฟกัสและประสิทธิภาพของแคมเปญที่ตกลงกันยุ่งเหยิงไป จัดทำเอกสารงบประมาณหรือไม่? คุณจะใช้เงินอย่างไรโดยเฉพาะ? ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผนการประชาสัมพันธ์ของบริษัทของคุณมีความยืดหยุ่น เพื่อให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้สำหรับเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด เช่น การบรรลุวัตถุประสงค์เร็วกว่าที่คาด การเรียนรู้ว่าวัตถุประสงค์นั้นไม่สำคัญอีกต่อไป หรือการค้นหาว่าคุณต้องการวัดผลอย่างอื่น การมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการร่างแผนประชาสัมพันธ์ของบริษัทของคุณจะช่วยให้คุณบรรลุวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและเพิ่มประสิทธิภาพของบริษัทของคุณให้สูงสุด การมีแผนประชาสัมพันธ์และการปฏิบัติตามแผนจะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากการลงทุน เวอร์ชันของโพสต์นี้ปรากฏครั้งแรกในบล็อก Axia Public Relations (รูปภาพผ่าน)

Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *